Ogni anno, imprenditori di molti paesi scelgono Panama per costituire la propria società. La società anonima panamense è una forma conosciuta, flessibile e stabile, e la buona notizia è che non è necessario viaggiare a Panama per crearla. Questa guida spiega in modo semplice come funziona e cosa considerare prima di fare il passo.
Che cos'è una società anonima panamense?
È una persona giuridica distinta dai suoi proprietari, regolata dalla Legge 32 del 1927. Può avere conti bancari, firmare contratti ed essere titolare di beni a proprio nome, separando così il tuo patrimonio personale da quello dell'attività.
Come è strutturata
Sottoscrittori e azionisti
L'atto costitutivo è firmato da almeno due sottoscrittori. In seguito, le azioni possono essere detenute da una o più persone di qualsiasi nazionalità.
Consiglio di amministrazione e cariche
La società deve avere almeno tre amministratori e tre cariche: presidente, segretario e tesoriere. Una stessa persona può ricoprire più ruoli, e non è necessario che sia panamense o che viva a Panama.
Capitale
La legge non richiede un capitale minimo versato. Di solito si indica un capitale autorizzato nell'atto costitutivo, senza obbligo di depositarlo alla costituzione.
Cosa richiede la legge panamense
- Agente residente: ogni società deve avere un avvocato o uno studio legale a Panama come agente residente, che fa da collegamento legale con le autorità.
- Due diligence: l'agente residente deve conoscere il proprio cliente, quindi si richiedono passaporto valido e altri documenti di ogni azionista e amministratore.
- Beneficiario effettivo: l'agente residente deve registrare chi possiede o controlla realmente la società (Legge 129 del 2020).
- Scritture contabili: la società deve tenere le scritture contabili e metterle a disposizione del suo agente residente, anche se non opera all'interno di Panama.
Cosa ti serve per iniziare
- Passaporto valido di ogni azionista, amministratore e beneficiario effettivo.
- Due o tre nomi possibili per la società, nel caso il primo sia già in uso.
- Una breve descrizione dell'attività prevista.
- Eventuali documenti aggiuntivi richiesti nella due diligence, secondo il tuo caso.
Passaggi generali
- Consulenza iniziale per capire il tuo progetto e verificare la disponibilità del nome.
- Due diligence di azionisti, amministratori e beneficiario effettivo.
- Redazione dell'atto costitutivo in base alle tue esigenze.
- Firma e invio dei documenti dal tuo paese, coordinati a distanza.
- Protocollazione e iscrizione nel Registro Pubblico di Panama.
- Consegna della documentazione della società iscritta.
Obblighi annuali
Costituire la società è solo l'inizio. Per mantenerla in regola devi:
- Pagare la tassa annuale unica di B/.300 (tasa única) alla DGI. Le società iscritte nel primo semestre la pagano entro il 15 luglio; quelle del secondo semestre entro il 15 gennaio. Il ritardo comporta una maggiorazione, e tre anni senza pagare possono portare alla sospensione della società.
- Rinnovare il servizio di agente residente ogni anno.
- Tenere aggiornate le scritture contabili e i dati del beneficiario effettivo.
Errori comuni
- Pensare che la società, da sola, autorizzi qualsiasi attività. Alcune attività richiedono licenze o permessi a parte.
- Dare per scontato che il conto bancario si apra subito. Ogni banca decide in base ai propri requisiti.
- Dimenticare la tassa annuale e accumulare maggiorazioni.
- Non verificare gli obblighi fiscali nel tuo paese di residenza. Avere una società a Panama non te ne esonera.
Domande frequenti
Devo viaggiare a Panama?
No. Tutto il processo può essere gestito a distanza, coordinando firme e invio dei documenti in base al tuo paese.
Posso essere l'unico proprietario?
Sì. Anche se l'atto è firmato da due sottoscrittori, le azioni possono poi essere detenute da una sola persona.
Quanto tempo ci vuole?
Dipende soprattutto dalla rapidità con cui si raccolgono i documenti della due diligence. Ti diamo una stima realistica nella consulenza iniziale.
Questo articolo ha solo scopo informativo e non sostituisce una consulenza legale personalizzata. Requisiti e importi possono cambiare; verifica sempre il tuo caso con un professionista. SLN Express Panamá è uno studio legale privato, non affiliato ad alcun ente governativo.